O que é Onboarding e como utilizar essa estratégia nas Organizações

Onboarding é o processo de integração de um novo funcionário em uma organização. É um conjunto de atividades e práticas destinadas a familiarizar o novo membro da equipe com a empresa, sua cultura, políticas, processos e equipe de trabalho. O objetivo do onboarding é ajudar o novo funcionário a se ajustar rapidamente, se sentir bem-vindo e se tornar produtivo o mais rápido possível.

O processo de onboarding pode envolver várias etapas, como fornecer informações sobre a empresa e sua missão, apresentar a estrutura organizacional, fornecer treinamento sobre as funções e responsabilidades do cargo, orientar sobre políticas e procedimentos, fornecer acesso a recursos e ferramentas necessárias para o trabalho, além de facilitar a interação com colegas de trabalho e superiores.

Um onboarding eficaz ajuda a estabelecer uma base sólida para o sucesso do novo funcionário, aumenta a retenção de talentos, fortalece a cultura organizacional e contribui para um ambiente de trabalho positivo.

Os 4Cs do onboarding são os seguintes componentes:

1. Conformidade: Isso envolve garantir que os novos funcionários completem toda a documentação necessária, como formulários fiscais, contratos de trabalho e políticas da empresa. Também inclui quaisquer requisitos legais ou regulatórios específicos da organização ou da indústria.

2. Clareza: Isso se concentra em fornecer expectativas claras e informações sobre o cargo, responsabilidades e expectativas de desempenho. Inclui compartilhar a visão, missão, valores e cultura da empresa. Além disso, envolve esclarecer quaisquer dúvidas ou perguntas que o novo funcionário possa ter.

3. Cultura: Isso envolve imergir o novo funcionário na cultura da empresa e promover um senso de pertencimento. Inclui apresentá-lo à equipe, realizar atividades de integração e fornecer oportunidades para se conectar com os colegas.

4. Conexão: Este componente se concentra em criar conexões e relacionamentos dentro da organização. Envolve designar um mentor ou colega para auxiliar o novo funcionário, facilitar as apresentações aos principais interessados e incentivar oportunidades de networking.

Ao incorporar esses 4Cs no processo de onboarding, as organizações podem ajudar os novos funcionários a se adaptarem às suas funções, entender as expectativas da empresa, se integrarem à cultura e desenvolverem conexões com seus colegas de trabalho.

Renata Renê Mota

Gestão de Pessoas